-
- Základní vlastnosti:
- systém založený na webové aplikaci – maximální možná dostupnost všem uživatelům
- jednoduchý, přehledný a funkční design
- pro přístup na Portál SVJ Vám bude přidělena doména třetího řádu například: domynakopci.psvj.cz, případně vlastní doména
- 1 GB prostoru na datovém úložišti
- SSL certifikát pro zabezpečené připojení
- Základní vlastnosti:
-
- Funkce:
- úvodní editovatelná nástěnka pro základní informace pro členy včetně veřejné stránky např. pro zveřejňování výběrového řízení
- strukturovaná správa dokumentů, více úrovní kategorizace
- hlášení a evidence řešení problémů s odpovědnou osobou (výborem, správcem)
- odečty měřidel, možnost samoodečtu, evidence měřidel, grafy a porovnávání hodnot, nástroj pro jednoduchou kontrolu správnosti hodnot
- strukturované diskusní fórum pro členy, vkládání příloh, fotek, odkazů, formátování textu, komfortní ovládání
- online hlasování pro zjištění názorů členů s ohledem na vlastnické podíly
- komplexní nástroj pro správu shromáždění:
- pozvánky, zápisy, příprava bodů k jednání
- speciální online/offline nástroj pro vedení shromáždění
- kompletní hlasovací logika dle platné legislativy, práce s podíly vlastníku dle katastru nemovitostí
- podpora elektronické formy čtení hlasů ulehčující práci zejména pro větší společenství
- důraz na vizualizaci průběhu shromáždění za účelem minimalizace nedorozumění
- evidence přítomnosti, usnášeníschopnosti, potřebného kvóra a výsledku hlasování pro každý bod jednání zvlášť
- automatické vygenerování zápisu do PDF dle nasbíraných dat přímo na shromáždění
- funkce na hlídání povoleného maximálního podílu – je-li limit implementován ve stanovách společenství
- evidence jednotek:
- evidence vlastníků a uživatelských účtu k jednotkám
- automatické načítání dat z katastru nemovitostí, hlídání změn
- evidence stavu kont, grafy a vizuální zvíraznění dlužníků
- evidence předepsaných záloh, výpočet dlouhodobých záloh dle poměru na společných částech
- napojení na bankovní účet pro automatizované zpracování stavů účtu a odesílání upomínek
- kompletní podvojné účetnictví pro SVJ:
- evidence dokladů (faktur)
- evidence pohybů na učtech vlastníků
- automatické zpracování banky (úhrad) umožňuje-li banka vzdálený přístup
- mzdová agenda (odměny výboru)
- dohady, vypořádání záloh
- analytické nástroje
- rozúčtování nákladů:
- rozúčtování nákladů dle podílu
- rozúčtování nákladů na teplo dle vyhlášky 269/2015 Sb., § 3
- rozúčtování nákladů na teplou vodu dle vyhlášky 269/2015 Sb., § 4
- výstup v přehledném protokolu o vyúčtování ve formátu PDF
- vytvoření předspisu záloh dle aktuální spotřeby na další období ve formátu PDF
- notifikace formou emailu a SMS, kažný uživatel má možnost nastavení pro každý zdroj notifikací
- notifikace ze správy dokumentů, diskusního fóra, evidence problému a hlasování
- notifikace změn v katastru nemovitostí
- Funkce:
-
- Funkce ve vývoji pro rok 2018:
- pomocník výboru pro generování a rozesílání zápisů z jednání a pozvánek na shromáždění
- nástroj na správu jednotlivých vztahů s dodavateli (smlouvy, dokumentace, evidence)
- možnosti importu a exportu dat, propojení s externíma zdrojema dat např. dálkového odečítacího systému měřidel
- generování účetní závěrky přímo do PDF
- a mnoho dalšího…
- Funkce ve vývoji pro rok 2018:
Ceník – pro zobrazení klikněte na obrázek níže nebo klikněte sem a spočítejte si cenu za vaše SVJ.
Ceny jsou za 1 jednotku měsíčně.